La persona que recibe la mercancia no sabe que es lo que debe ser entregado, asi que debe contar, verificar y registrar toda la mercancia que se recibe.
Como se puede notar, este proceso brinda mayor control, pero requiere de tiempo.
Pasos
- El capturista introduce el numero de orden de compra y procede a realizar la entrada de la mercancia.
- En ese momento el sistema compara la informacion de recibo ciego contra la registrada en la orden de compra.
- En caso de existir diferencias, el sistema le notifica al capturista el error o errores encontrados para que se proceda a corregir.
- En caso de no existir diferencias, se da la entrada de la forma hasta ahorita utilizada
Beneficios
- La informacion de entrada de mercancia es más veráz.
- Se evitan errores en precios y en existencia de mercancía.
- Se evita re-captura o corrección de compras.
El sistema ERPBox cuenta con la opción de recibo ciego. Aqui se anexa un ejemplo de como utilizarla.
Paso 1 - Se genera la pre-compra (orden de compra)
Paso 2 - Recibo Ciego
Al recibir la mercancia como se puede apreciar, la persona responsable de la captura no tiene ninguna informacion de la pre-compra (orden de compra)
Se limita a capturar lo que está recibiendo.
En esta imagen se puede apreciar la información capturada.
Una vez que se ha realizado el recibo ciego, al procesar la entrada de la mercancia nos aparece un reporte de diferencias (en caso de existir). En este reporte se pueden visualizar las diferencias entre pre-compra y mercancia recibida. Se puede corregir la pre-compra o el recibo ciego.
En el caso que no existan diferencias la mercancia es registrada como recibida.
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Como usuario te evitas las famosas llegadas incompletas, en cuanto queda esto amarrado deja de haber este tipo de misteriosas perdidas de mercancia
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